Wir automatisieren die Arbeit,
die Sie heute noch von Hand erledigen.
Wir entwickeln individuelle Automatisierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen sowie Vereine, von der Belegerfassung bis zur kompletten Bestellabwicklung. Datenschutzorientiert entwickelt und auf unseren eigenen Servern in Deutschland gehostet.
Automatisierung für den Arbeitsalltag.
Wir nehmen uns wiederkehrende Büroaufgaben vor und bauen Systeme, die diese zuverlässig im Hintergrund erledigen. Konkret, messbar und auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Bescheinigungen automatisieren
Spendenbescheinigungen und ähnliche Dokumente werden aus Ihren Daten automatisch erzeugt – inklusive Adresslisten und Versand. Aus Stunden werden Minuten.
Mehr dazu →Belege automatisieren
Belege werden hochgeladen, ausgelesen und strukturiert abgelegt – ohne manuelles Abtippen. Weniger Aufwand, weniger Fehler.
Mehr dazu →Bestellverfahren automatisieren
Bestellungen aus E-Mails und PDFs werden per KI ausgelesen und automatisch in Ihr ERP-System übertragen. Kein manuelles Erfassen mehr.
Mehr dazu →Formulare digitalisieren
Digitale Anmelde- und Beitrittsformulare ersetzen Papier – per Link oder QR-Code erreichbar, mit automatischer Erfassung und Weiterleitung.
Mehr dazu →Individuelle Prozesse automatisieren
Passt Ihr Anliegen in keine der Karten oben? Wir sehen uns Ihren Ablauf an und bauen etwas, das genau dazu passt.
Mehr dazu →KI-Chatbot einrichten
Chatbots, die Fragen Ihrer Kunden oder Mitglieder beantworten – auf unserem Server gehostet und in Ihre Website integrierbar.
Mehr dazu →Avatare erstellen
KI-Avatare, die Ihre Texte professionell vortragen – klassisch als Erklär- oder Spendenvideo, oder interaktiv im direkten Dialog mit Besuchern.
Beispiele aus echten Projekten.
Ein Einblick in umgesetzte Automatisierungen und die Ergebnisse dahinter. Die ausführlichen Unterlagen senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu.
Automatische Spendenbescheinigungen
Wöchentliche Spendenbescheinigungen wurden von Hand erstellt. Heute liest die KI die Kontoumsätze aus und erstellt sie automatisch – mit weniger Fehlern.
Digitale Mitgliedererfassung
Vorher: Papierformular, Abtippen, Scannen, Mails von Hand. Heute: Anmeldung per QR-Code – Daten direkt gespeichert, alle automatisch informiert.
Automatisierte Bestellverarbeitung
Bestellungen aus E-Mails und PDFs werden per KI ausgelesen, geprüft und automatisch ins ERP-System übertragen. Bei Sonderfällen informiert eine Hinweismail statt eines stillen Fehlers.
Infrastruktur in Deutschland. Verträge wo es drauf ankommt.
Unsere Server stehen in Deutschland – Hosting, Backups und Workflows laufen auf eigener Infrastruktur.
Server in Deutschland
Eigene Server in Deutschland. Hosting, Backups und Workflows bleiben auf eigener Infrastruktur.
Regelmäßige Backups
Automatische Sicherungen sorgen dafür, dass Ihre Daten und Prozesse jederzeit wiederherstellbar bleiben – falls es doch einmal zu einem Ausfall kommt.
Datenschutz als Grundlage
Wir gestalten jede Lösung von Anfang an mit Fokus auf Datenschutz – nicht als nachträgliche Pflichtübung.
Fragen & Antworten.
Ein paar Dinge, die uns oft zuerst gefragt werden.
Was kostet das ungefähr?
Das hängt stark vom Umfang ab – ein einzelner Chatbot ist etwas anderes als eine komplette Bestellabwicklung. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Fall an und nennen Ihnen eine konkrete Einschätzung, bevor irgendetwas beauftragt wird.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Kleinere Lösungen wie ein Formular oder ein einzelner Workflow sind oft innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Umfangreichere Automatisierungen mit mehreren Systemen dauern je nach Abstimmung einige Wochen.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten und Workflows laufen auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Wo externe KI-Dienste eingebunden werden, sichern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO den Datenschutz ab.
Was, wenn unser Ablauf sehr speziell ist?
Das ist eher die Regel als die Ausnahme. Wir bauen keine Lösung von der Stange, sondern schauen uns Ihren tatsächlichen Ablauf an und passen die Automatisierung genau darauf an.
Müssen wir selbst technisches Wissen mitbringen?
Nein. Sie kennen Ihren Ablauf, wir kümmern uns um die technische Umsetzung – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich bei uns – wir helfen Ihnen, die passende Lösung und Antwort zu finden.
Lassen Sie uns sprechen.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Anliegen – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
So läuft es ab
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und sagen ehrlich, ob und wie sich eine Automatisierung lohnt – unverbindlich und kostenlos.