Digitale Prozessautomatisierung für ihr Unternehmen
Steigern Sie Ihre Effizienz mit intelligenten Automatisierungslösungen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind.
Die Zukunft ist automatisiert
Intelligenz, die für Sie arbeitet.
Unsere Lösungen
Alles, was Ihr Unternehmen braucht.
Von der Analyse Ihrer Prozesse bis zur vollständigen Implementierung & maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Ihr Unternehmen.
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Dokumentenverarbeitung
Wir extrahieren automatisch strukturierte Daten aus PDF´s (z.B. Bestellungen) und anderen Dokumentenarten, und überführen sie fehlerfrei in Ihre Systeme. Ohne manuelle Eingabe.
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Automatische Spendenbescheinigungen
Spenden aus den Kontoumsätzen werden automatisch verarbeitet und Bescheinigungen inklusive Adresslisten in wenigen Minuten erstellt.
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Custom Solutions
Wir analysieren bestehende Büroprozesse und entwickeln maßgeschneiderte KI-Workflows, die Zeit & Geld sparen, und Fehler reduzieren.
Referenzen
Praxisbeispiele aus echten Prozessen.
Einblick in konkrete Automatisierungslösungen und die messbaren Ergebnisse dahinter.
Case Study 01
Automatisierte Spendenbescheinigungen
Problem
Die Erstellung von Spendenbescheinigungen war bisher ein manueller und zeitaufwendiger Prozess. Für 6–8 Spendenquittungen wurde etwa 1 Stunde benötigt, verbunden mit hohem Arbeitsaufwand und steigender Fehleranfälligkeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
Lösung
Wir haben ein automatisiertes Spendensystem entwickelt, das den gesamten Prozess digital abbildet und eigenständig Spendenbescheinigungen erstellt. Von der Datenerfassung bis zur fertigen Spendenquittung läuft nun alles automatisiert im Hintergrund.
Ergebnis
Über 95% Zeitersparnis, die Erstellung von 50+ Bescheinigungen in wenigen Minuten, eine deutlich reduzierte Fehlerquote und eine spürbare Entlastung der Mitarbeiter bei Routineaufgaben.
Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten Sie die komplette Case Study automatisch zugeschickt.
95%+Zeitersparnis durch die Automatisierung des gesamten Ablaufs.
50+Spendenbescheinigungen in wenigen Minuten statt in manueller Einzelbearbeitung.
Weniger FehlerWiederkehrende Aufgaben werden standardisiert und zuverlässig verarbeitet.
Case Study 02
Automatisierte Mitgliedererfassung
Ausgangssituation
Neue Mitglieder wurden manuell verarbeitet. Papierformulare mussten eingescannt, Daten übertragen und mehrere Schritte manuell erledigt werden. Der Aufwand lag bei ca. 10–15 Minuten pro neuem Mitglied.
Lösung
Ein digitales Formular ersetzt den gesamten Prozess: Online-Beitrittsformular inklusive Unterschrift, automatische Erfassung in Excel sowie automatischer Versand relevanter E-Mails direkt nach der Einreichung.
Ergebnis
Der Aufwand wurde auf 2–3 Minuten reine Überprüfung reduziert. Zusätzlich erfolgen die automatische Weiterleitung an Vorstand und Team sowie eine strukturierte, fehlerarme Datenerfassung.
Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten Sie die komplette Case Study automatisch zugeschickt.
80%+Zeitersparnis durch die digitale Erfassung neuer Mitglieder.
2–3 Min.Nur noch kurze Prüfung statt vollständiger manueller Bearbeitung.
AutomatisiertE-Mails, Excel-Erfassung und interne Weiterleitung laufen direkt nach Absenden.
Case Study 03
Automatisierte Bestellverarbeitung
Ausgangssituation
Ein Industrieunternehmen stand vor einer kritischen Herausforderung: Die zuständige Mitarbeiterin für die Bearbeitung von Bestellungen ging in den Ruhestand und ein Ersatz konnte nicht gefunden werden. Bestellungen wurden bisher manuell aus E-Mails und PDF-Dokumenten verarbeitet.
Lösung
Ein zweistufiges Automatisierungssystem überwacht das Postfach, erkennt Bestellungen, extrahiert PDF-Daten mittels KI und bereitet diese zunächst als CSV-Datei zur Prüfung auf. In Phase 2 werden die Daten per weclapp API als JSON übergeben und der Bestellprozess vollständig automatisiert.
Ergebnis
Massive Zeitersparnis, Wegfall manueller Dateneingabe, reduzierte Fehlerquote und ein skalierbarer Prozess ohne zusätzlichen Personalbedarf.
Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten Sie die komplette Case Study automatisch zugeschickt.
KI-AnalysePDF-Inhalte werden automatisch erkannt, extrahiert und strukturiert aufbereitet.
2 PhasenErst Datenprüfung per CSV, danach Vollautomatisierung mit weclapp API.
SkalierbarDer Prozess bleibt zuverlässig, auch ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Über uns
Technologie mit Menschlichkeit.
Hochmuth Automation – innovative Automatisierungslösungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Unsere Mission
Wir glauben, dass jedes Unternehmen von den Möglichkeiten der KI-gestützten Automatisierung profitieren sollte – unabhängig von Größe oder Budget.
Mit einem pragmatischen Ansatz und dem Fokus auf messbare Ergebnisse begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Implementierung und darüber hinaus.
Spezialisierung
KI-gestützte Automatisierungssysteme, die manuelle Arbeit reduziert und messbare Effizienzgewinne schaffen.
Zielgruppen Fokus
Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen, aber auch für Vereine.
Persönliche Betreuung
Direkter Ansprechpartner von der Beratung bis zur Umsetzung
Transparenz
Klare Kommunikation, realistische Zeitpläne und faire Preise
Kostenloses Erstgespräch
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch.
Direkter Kontakt
Bevorzugen Sie den direkten Weg? Schreiben Sie uns eine E-Mail.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
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3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erhobene Daten
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
verwendeter Browser und Betriebssystem
ZweckGewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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5. Terminvereinbarung
Zur Terminbuchung nutzen wir ein externes Terminverwaltungssystem (z. B. Calendly). Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben verarbeitet.
Diese Dienstleister können personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgt (z. B. in die USA), geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Dabei stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
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7. Einsatz von KI-Systemen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können KI-gestützte Systeme zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen eingesetzt werden. Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
HinweisEs erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.
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8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertragsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
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9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:
Fälle
wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
wenn eine Einwilligung vorliegt
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
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11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
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12. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
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13. Google Fonts
AnbieterGoogle Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
ZweckEinheitliche und ansprechende Darstellung unserer Website
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Diese Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionsfähigkeit der Website.
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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15. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
